時(shí)隔多年，我們已經(jīng)從工業(yè)時(shí)代邁入了信息時(shí)代，近幾年，國家與各事業(yè)單位都開始進(jìn)行了一項(xiàng)工作，那就是“檔案數(shù)字化”這是未來發(fā)展的趨勢，也是時(shí)代的走向。

通過了解，現(xiàn)在還有許多的檔案人員還不知道檔案數(shù)字化這項(xiàng)活動，那么今天，我就用三分鐘的時(shí)間，帶你了解檔案數(shù)字化。

一、檔案數(shù)字化因何而來

現(xiàn)在我們的生活已經(jīng)進(jìn)入了信息時(shí)代，生活中的各個(gè)方面也在發(fā)生著大大小小的變化，而檔案數(shù)字化就是信息時(shí)代檔案工作的主題。也是對檔案管理過程的一種巨大的轉(zhuǎn)變。

其實(shí)，檔案數(shù)字化的研究，起初是來自于國外的，隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，這種研究以及趨勢，也就不斷的波及到了我國。

目前，我國的檔案數(shù)字化工作還剛剛起步，還處于一種逐漸探索與慢慢論證的階段，所以，檔案數(shù)字化對于今后的檔案工作也有著不可預(yù)計(jì)的好處。

二、檔案數(shù)字化的含義

所謂“數(shù)字化”就是用“0”和“1”兩位數(shù)字編碼來表達(dá)一切信息的綜合性技術(shù)，為什么是“0”和“1”呢？因?yàn)椋谟?jì)算機(jī)中，信息的組成就是用0與1來表達(dá)的。

這樣來講，檔案數(shù)字化，就是將檔案上的信息，全部變成由0與1進(jìn)行表達(dá)的計(jì)算機(jī)語言，就是數(shù)字化了。而將檔案信息輸入進(jìn)計(jì)算機(jī)的過程，也是檔案數(shù)字化的過程。

分享一個(gè)小知識

你知道，為什么連國家都在大力提倡檔案數(shù)字化嗎？其實(shí)，這些都是有原因的。這就要從兩個(gè)方面來進(jìn)行解讀了。

第一方面，我們以前檔案管理的方式，大多都是以手動的方式進(jìn)行管理的。有著許多不方便的地方，不論是效率，還是對檔案的保存上，更是對檔案的利用上，都有著許多不便之處。

很難有效的發(fā)揮檔案本身應(yīng)該發(fā)揮的價(jià)值，所以，檔案管理的方式才要進(jìn)行變動，用來發(fā)揮檔案應(yīng)該有的價(jià)值。

第二方面，不知道你發(fā)現(xiàn)了沒有，我們對于檔案或者是一些信息，我們的利用只是停留在很淺的層次上，有些學(xué)者會對檔案進(jìn)行深層的剖析，但是也是一個(gè)充滿艱辛的過程。

但是，檔案信息轉(zhuǎn)變?yōu)橛?jì)算機(jī)語言后，對檔案的利用與開發(fā)，就不會像之前那樣困難了，數(shù)字化后的檔案信息，會更容易進(jìn)行深度的挖掘。將檔案的價(jià)值充分的發(fā)揮。

那么，有些朋友就會問了，檔案進(jìn)行數(shù)字化后，都變成了計(jì)算機(jī)里的語言了，那么我們應(yīng)該怎樣去管理呢？有沒有什么好的方式進(jìn)行管理呢？

確實(shí)是有的，你知道嗎？為了使檔案的價(jià)值得以充分的發(fā)揮，為了檔案管理的效率得到提升，研發(fā)人員夜以繼日的開發(fā)了一套軟件。

也就是“檔案管理系統(tǒng)”

“檔案管理系統(tǒng)”可以將數(shù)字化過后的檔案進(jìn)行集中式的管理，省去了原本手動管理的過程，極大提高了數(shù)字化的效率，是為檔案數(shù)字化量身定制的工具。

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